パスポートの更新に伴うビザの書き換えについてを記録します【タイ移住のビザ事情】

タイ移住【ビザ】

 

こんにちは。家族でタイ移住したなぽりです

 

タイ移住後、3回目のビザ更新!

だったのですが、今回、ちょっとした大失態を犯しました。笑

次女のパスポートの期限が、残り半年を切っているにも関わらず、パスポートの更新をする前にビザの更新をしてしまったのです…

パスポート期限が1年を切っている場合、1年のビザを申請してもパスポートの期限までしかビザを発行してもらえません…。

私がパスポートの更新を怠ったがために大変面倒くさいことになってしまいました。

というわけで、今回の私のミスを元に

  • 在タイ日本大使館でのパスポート更新方法と
  • パスポート更新時の新パスポートへのビザの転記

について記録します。

ビザ更新の前にパスポートの期限を要チェック!

タイに住む日本人の多くの方は、年に一度のビザの更新を行うと思いますが、その前に必ず確認しておきたいのが

 

パスポートの期限が一年以上残っているか?

 

という点です。

今回、私のミスを細かく伝えます。

次女のパスポートが2023年11月で期限が切れるにも関わらず、パスポート更新をしないままで(残り期限が5ヶ月の状態で)2023年7月に教育ビザの更新をしました。

2023年7月に教育ビザの更新をすれば本来なら2024年7月までの1年間のビザをもらえるはずが、パスポートの期限が切れる2023年11月までの5ヶ月分のビザしか頂けませんでした。

新しいパスポートへのビザの転記はイミグレに行けば無料でできますが、新しいパスポートに記載されるビザは古いパスポートでもらっていたビザの期限と同じ、2023年11月までのままです。

パスポートを更新してからビザを更新すれば次のビザ更新は1年後でよかったのに、5ヶ月後に再びビザの更新をすることになってしまいました。(今回の場合、古いパスポートと同じ2023年11月に再びビザ更新する必要あり)

パスポート更新は1週間もせずにできるので、必ず先にパスポートを新しくしてからビザの更新をしましょう。

 

時間もお金も労力もかかって超絶無駄しかない。

 

ちなみに、ビザ転記に行く前に日本大使館の方に

「新しいパスポートにもらえるビザの期限はどうなるか?」

と聞いたところ、

  • 今もらっている古いパスポートと同じ期限のビザがそのまま転記される
  • パスポートの期限さえあれば本来もらえるはずだった(今回の場合、2024年7月までの1年分)までに期限を延長して転記してくれる

いう両方の意見の方がいらっしゃいました。

情報が曖昧だったので、あわよくば期限を伸ばして転記してもらえるかもと淡い期待をしていたのですが、結果的にビザの期限を延長しての転記は叶いませんでした。

必ずパスポート更新を先に済ませ、1年以上の期限を持った状態で1年間のビザを更新しに行きましょう。

は、ここからはパスポート更新に必要な書類、パスポート更新の手順を記録します。

在タイ日本国大使館でのパスポート更新

まずはパスポートの更新についてです。

パスポート更新に必要な書類

【申請時】

  1. パスポート原本
  2. パスポート更新の書類(大使館のホームページにあるので予め準備しておくとスムーズです。)
  3. 証明写真2枚:縦4.5cm x 横3.5cm、カラー、白黒どちらでも可)
  4. 旅券申請同意書

【受領時】

  1. 申請受理票(申請時に発行)
  2. 手数料  窓口で申請した場合はタイの貨幣(バーツ)で現金のみ。
  3. パスポート原本
  4. 本人(本人は受領の際にのみ必要です)
申請書類のサインは、文字が書けない子どもは親が代筆可能。
うちの次女、5歳は自分の名前が書けるので、自分ででサインして貰いました。
サインは漢字のフルネームである必要はありません。(ローマ字、上の名前だけ、下の名前だけ、ニックネームでもOK)

パスポート更新の手順

  1. こちらにある申請用紙にオンライン上で情報を記入しプリントアウト
  2. 日本大使館に行く(営業時間)
  3. パスポート受け取りに営業日、パスポート受け取りは、半間申請のお金、本人で出向いてください。ビザの書き換えのに必要な大使館からの書類を受け取りますので、大切に保管してビザの書き換えには持参してください。勇の書き換え必要書類

注意点

受領時にいただく「ビザ転記のための書類」をなくさないように気をつけ、イミグレーションに行く際に持参しましょう。

バンコクイミグレーションでの新パスポートへのビザ転記

続いて、バンコクイミグレーションでの新しいパスポートへのビザ転記についてです。

新パスポートへのビザ転記に必要な書類

  1. 古いパスポート現物
  2. 新しいパスポート現物
  3. 大使館発行のビザ転記レター(新パスポート受け取り時に在タイ日本大使館でもらえます)
  4. ビザ転記の申請書類(イミグレーションのインフォメーションでもらえます。その裏に必要書類が記載されています)
  5. 旧パスポートの顔写真ページのコピー
  6. 新パスポートの顔写真ページのコピー
  7. 旧パスポートの最後の入国スタンプコピー
  8. 旧パスポートのビザのページ(私の場合在東京タイ王国大使館で発行されたビザ)
  9. 旧パスポートの最新ビザ更新のページ
  10. 旧パスポートのリエントリーパミットページのコピー(?)
コピーした紙全てのの空欄部に直筆サインが必要です。
旧パスポートのコピーは前もって準備しておくとスムーズですが、イミグレーション1階の奥にもコピー屋さんがありますので、いざと言う時はそちらでコピーできます。(1枚2バーツ)
10番は必要な場合と必要ない場合があるかもしれません。追加でコピーを要求されたらその都度コピーしに行けば大丈夫です。

ビザ書き換えの手順

  1. バンコクイミグレーション(チェーンワッタナー)へ行く
  2. 新パスポートへの「ビザ転記の書類申請」をもらう(Transfer Stamp to New Passport)という名前の書類です)
  3. 順番札発行カウンターで番号札をもらう(N2カウンターでした)
  4. 申請書類を記入
  5. 必要書類が全て揃っているか確認
  6. 順番が呼ばれたら書類を提出
  7. ビザが転記されたパスポートを受け取り、ビザを確認

必要な時間と費用

待ち時間によりますが、11時頃に到着し17時前に帰路についたので、6時間ほど必要でした。

朝一に行けばもっと時間を短縮できます。

ビザの転記は無料です。

証明写真や必要なコピーができるお店は地下に

バンコクイミグレーションの地下には

  • 証明写真
  • パスポートのコピー

ができるお店があります。

当日早めに行ってここで証明写真を用意することもできます。

注意点

  1. 各コピーには自分のサインが必要です。空いてる場所にサインしておきましょう。
  2. イミグレーションに着いたら、まずはインフォメーションカウンターにて申請書類をもらってからキューをもらった方がスムーズです。(人によっては申請書類がないとキューを発行してくれません)

パスポートの更新に伴う新パスポートへのビザ転記についてを記録します【タイ移住のビザ事情】まとめ

私の失態により、娘のビザがビザがパスポート期限までしかいただけなかったというミスをもとに、パスポートの書き換えについての手順と注意事項をまとめました。

当然の話ですが(泣)パスポートの期限が半年を切っている場合は、パスポートの更新を先に済ませてからビザの更新行きましょう。

チェーンワッタナーでの教育ビザ・保護者ビザの更新に必要な書類や流れについてはこちらの記事をご覧ください。